Tips for a perfect wedding
Tipps für das Brautpaar
Important things to keep you cool
Egal, ob Ihr eine große Trauung mit vielen Gästen oder eine kleine Hochzeitszeremonie im Standesamt plant, die Vorbereitung einer Hochzeit ist immer mit viel Arbeit verbunden! Weil wir auf unseren fotografierten Hochzeiten schon viel erlebt haben, möchten wir euch mit den Tipps für das Brautpaar eine “kleine” Hochzeits-Checkliste mit Punkten an die Hand geben, die wir als wichtig erachten, um einen reibungslosen Ablauf einer Trauung zu gewährleisten.
Wir möchten euch wünschen, dass der schönste Tag eures Lebens dadurch auch wirklich einer wird und von Pannen verschont bleibt. Natürlich sind die Ideen der Paare immer individuell, so dass diese Auflistung dementsprechend keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Allgemeingültigkeit hat, aber sie kann durchaus als Leitfaden dienen.
Idealerweise sollten die Planungen mindestens ein halbes Jahr vor dem Hochzeitstermin beginnen. Alles andere wird sowohl für euch, als auch für die beteiligten Firmen mitunter sehr stressig und terminkritisch. Versucht, so viele Personen wie möglich mit Aufgaben zu betrauen, dass hilft euch, nicht alles alleine erledigen zu müssen.
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Lieber Aki und Team,Wir haben uns heute die Videos angeschaut und sind einfach nur begeeeeeeistert!!!!!!!!!!!! 🥹🥹🥹❤️❤️❤️Ihr habt euch echt selbst übertroffen es gibt keine einzige Sache wo wir es anders machen würden. Es ist einfach nur perfekt geworden 😍😍😍 wir sind wirklich in Tränen ausgebrochen 🙈 wir wollten uns aus ganzem Herzen bei euch bedanken wir waren rundum zufrieden und haben uns sehr wohl bei euch gefühlt. Herzlichen Dank dass ihr den schönsten Tag unseres Lebens so perfekt festgehalten habt ❤️🙏🏽
Wer seine Hochzeit in den richtigen Händen haben möchte sollte Akis und Team buchen.Pauline mit ihrer Drohne und Akis als Fotograf können wir von ganzem Herzen ❤️ empfehlen. Danke das ihr unsere Hochzeit zu etwas ganz besonderem gemacht habt. Wir haben uns sehr wohl gefühlt bei euch. Danke für all eure Ideen und eure Stimmung.
Jetzt haben wir es endlich geschafft. Hier ist unsere Bewertung. Wir haben 2021 geheiratet. Akis kennen wir über Freunde die ebenfalls von ihm fotografiert wurden. Als wir die Freunde fragten wer denn ihr Fotograf war erzählten sie sehr gerne von ihren Erfahrungen. Sie waren begeistert und wir machten ein Erstgespräch aus. Die Atmosphäre war von der ersten Sekunde familiär. Akis schafft es durch seine ruhige Art ein ganz besonderes Gefühl zu schaffen. So war schnell klar wer uns fotografieren sollte. Am Tag der Hochzeit zeigte sich die professionelle Arbeitsweise von Smile4photo. Man hat sie kaum gesehen und im Nachhinein von Gästen gehört wie toll die Fotografen waren. Als wir 3 Wochen später unsere Bilder bekamen wurden wir wieder an den besonderen Tag zurückversetzt. Die Erinnerungen und Momente überwältigten uns. Auch heute noch. Jedesmal wenn wir die Bilder anschauen ist es so, als ob wir wieder unseren Tag erleben. Es ist unbeschreiblich. Danke für alles. PS: Das Bild hängt nun mittlerweile im Wohnzimmer 🥰😍
Wir sind unendlich dankbar und froh, dass Akis unsere Hochzeit begleitet hat. Das Erstgespräch war total entspannt und familiär und er hat uns Tipps gegeben zu Ablauf, Vorbereitung und Co. Man hat sich gleich wohl gefühlt. Der Tag der Hochzeit begann etwas anders als geplant, dennoch hat uns Akis durch seine Art beruhigen und auf den Boden zurückholen könnenJedes Detail wurde fotografiert und das Paarshooting hat einfach gerockt.Das schöne war die Onlinegalerie - so konnten wir direkt allen Gästen den Link schicken und sogar den Gästen und Familie aus dem Ausland "unseren" Tag präsentieren.Wir könnten uns keinen besseren Fotografen vorstellen.
Smile4photo haben wir auf der Hochzeit meiner Nichte getroffen. Wir waren schon auf vielen Hochzeiten aber so professionell waren die wenigstens. Akis und Team zuzuschauen war sehr angenehm. Sie arbeiten sehr professionell und strukturiert. Wir können das Team sehr empfehlen.
Wir haben Smile4photo Anfan das Jahres auf einer Hochzeit kennengelernt wir waren begeistert wie dir fotografiert und Videos hier zusammenarbeiten ohne aufzufallen die Stimmung war toll und ohne Worte wurde ich hier verständigt so wR schnell klar das auch unser foto und Videos wer müssen
Wir hatten Smile4photo Anfang des Jahres auf einer Hochzeit kennengelernt. Wir waren begeistert wie die Fotografen und Videografen hier zusammenarbeiten ohne aufzufallen. Die Stimmung war toll und ohne Worte wurde sich hier verständigt. So war schnell klar, dass das auch unser Foto und Videoteam werden muss. Wir vereinbarten ein Gespräch und uns war während des Gespräches schnell klar dass wir keinen anderen wollen. Die Hochzeit war letzte Woche und wir bereuen keine Sekunde.Die ersten Fotos sind der Wahnsinn. Danke an Akis und Sein Team. Auch Pauline und ihre Drohne waren jeden Cent wert.Vollste Empfehlung.M & T
Wir hatten Smile4photo.de (Akis und Team) zu unserer standesamtlichen Hochzeit. Alles lief perfekt. Toller Service. Lustige Personen und 1a Fotos.Leider waren wir zu spät für die Haupthochzeit. Sonst hätten wir Akis und Katja gerne wieder gebucht.Die Fotos des dann gewählten Konkurrenten waren leider nicht annähernd wie die gewohnten Bilder. Auch der Service und der Kontakt waren leider eher Note 4.Paarbilder der Konkurrenz leider enttäuschend. Schade.Daher mein Tipp - Smile4photo Direkt buchen für standesamtliche Trauung und Große Hochzeit. Ihr werdet es nicht bereuen.Nachtrag. Akis hatte uns nochmal 2h After Wedding Fotos gemacht. Jetzt sind wir auch mit den Paarbildern zufrieden.Das nenne ich Service. Lieber also gleich zum Profi
Akis hat unsere Hochzeit als Fotograf begleitet. Wir sind begeistert von den vielen tollen Bildern, die unseren großen Tag perfekt eingefangen haben. Das professionelle und diskrete Auftreten hat uns von der ersten Minute viel Sicherheit gegeben und wir waren wirklich froh, dass wir uns für Smile4photo entschieden haben. Er hatte immer einen Blick für Details und hätte seinen Job nicht besser machen können. Wir hatten im Internet nach einigen Fotografen geschaut und sind auf ihn aufmerksam geworden. Preis und Leistung haben überzeugt! Die Bilder haben wir nach kurzer Zeit erhalten und uns gefreut, dass sie so schön geworden sind. Vielen lieben Dank dafür - die Bewertung kommt wirklich von Herzen.
Ein große Danke an das gesamte Team! Wir haben uns mehr als wohl gefühlt und es hat total Spaß gemacht! Die Fotos und das Video sind mehr als gelungen!Klare Empfehlung!😊🥂🎉
Einfach nur hammer! Von Anfang bis Ende lief alles reibungslos ab. Wir sind dankbar, solche professionelle und nette Fotografen für unsere Hochzeit gefunden zu haben! Danke an Akis und Jakub!
Wir hatten unsere Hochzeit Anfang des Jahres in Schloss Edesheim, nachdem wir diese von 2021 verschieben mussten. Ab Minute 1 Ende 2020 haben wir uns bei Akis und Maria wohlgefühlt. Wir hatten ein angenehmes Gespräch wo wir uns über unsere Wünsche unterhalten haben. Danach war uns sofort klar, dass wird unser Hochzeitsfotograf. Das Angebot war mehr als fair und jetzt wissen wir,dass das Preis-Leistungsverhältnis perfekt war. Am Nachmittag haben wir im Grünen Bilder gemacht und Akis hatten vollen Körpereinsatz gezeigt. Es sind klasse Bilder geworden, vielen lieben Dank an das ganze Team.
Wenn ich könnte, würde ich noch mehr als 5 Sterne ⭐️ vergeben. Wir sind so überglücklich smile4photo für unsere freie Trauung gebucht zu haben. Akis und sein Team waren einfach so lustig und sympathisch, dass man sich einfach pudelwohl bei den Fotos gefühlt hat und sich einfach fallen lassen konnte. Sie haben wirklich vollen Körpereinsatz gezeigt und sich auch in den Weinbergen mal hingelegt, nur um das perfekte Foto zu schießen. ☺️ vielen lieben Dank! Ich empfehle euch von Herzen weiter und bleibt so wie ihr seid!
Liebes smile4photo team,So professionell habe ich noch nie Fotografen arbeiten sehen. Ihr habt uns an Tag unserer Hochzeit einfach gerettet. Klasse Stimmung , nette Fotografen , und einzigartige Bilder , die einfach alle Momente festhalten die einen ein Leben lang begleiten. Jeder hat sich so Mühe gegeben und war überpünktlich an Ort und stelle.Akis und sein Team , sind einfach nur TOP!Klare Weiterempfehlung !Hervorragende Arbeit zu fairen Preisen !Danke an alle !!!
Ich kann mich den anderen Bewertungen nur anschließen. Akis ist ein sehr professioneller, freundlicher und erfahrener Fotograf. Er hat bei meiner Hochzeit stets gewusst, meine Frau, mich und die Hochzeitsgesellschaft richtig in Szene zu setzten und das maximale aus der Situation rauszuholen, so dass die Bilder mehr als nur eine Momentaufnahme sind. Es war eine unglaubliche Erfahrung mit ihm und seinem Team den wichtigsten Tag im Leben unserer Familie zu teilen.Smile4photo war die beste Entscheidung die wir treffen konnten und ist mehr als nur weiter zu empfehlen !!!!Danke für alles
Wir können all die guten Bewertungen nur bestätigen.Maria und Akis verbreiten nicht nur gute Laune und machen Stimmung, sondern können sich auch zurücknehmen und "unsichtbar" bleiben.Die Kommunikation im Vorfeld lief gut und schnell.Sie sind auf die Wünsche von uns eingegangen und haben sie umgesetzt.Es hat sich nicht angefühlt, als ob wir einen Dienstleister auf unserer Hochzeit haben der strikt nach Vorschrift und Uhrzeit arbeitet, es war eher als ob wir beide schon ewig kannten, das hat uns sehr gut gefallen.Noch bevor wir alle Fotos bekamen (so verpackt wie auf das Bild im Anhang
Lieber Akis,ganz herzlichen Dank für die tolle Beratung und Begleitung, wir sind begeistert von den Fotos.Herzliche GrüßeE&B
Jetzt lasst uns mit den Planungen beginnen…
12 bis 6 Monate vor der Hochzeit
Bevor Detailplanungen stattfinden, muss das “Grundgerüst” geklärt werden, also die grundsätzlichen Rahmenbedingungen eurer Hochzeit: Welche Art von Hochzeit soll es werden, wie viele Gäste werden in etwa eingeladen und werden kommen, wo soll die Hochzeit stattfinden.
- Art der Hochzeit klären: standesamtliche, kirchliche oder freie Trauung
- Hochzeitsdatum festlegen (Klärt auch vorher ab, ob die für euch wichtigsten Personen an diesem Tag verfügbar sind!)
- Vorläufige Gästeliste erstellen
- Trauzeugen aussuchen und diese fragen, ob sie das tun möchten
- Alle benötigten Unterlagen und Dokumente für die Trauung organisieren (Taufschein bei kirchlicher Trauung)
- Budget festlegen und Verfügbarkeit abklären
- Locations für die Feierlichkeit aussuchen und Verfügbarkeit abklären
- Sammelstelle für alle Informationen und Unterlagen festlegen (z. B. ein Hochzeitsordner)
- Termin zur Eheschließung beim Standesamt und Pfarramt reservieren
6 bis 5 Monate vor der Hochzeit
Das Grundgerüst habt Ihr geklärt, jetzt könnt Ihr mit den Detailplanungen beginnen und Dinge wie Fotograf (wir haben da einen Geheimtipp: Smile4Photo *zwinker*), Catering und Blumen abstimmen. Nicht vergessen: Jetzt ist es auch an der Zeit, sich nach einem Brautkleid umsehen!
- Eheschließung beim Standesamt anmelden
- Anmeldung einer kirchlichen Trauung beim Pfarramt
- Location für die Hochzeitsfeier fixieren
- Catering buchen
- Hochzeitsfotografen und Musik (egal ob DJ, Alleinunterhalter oder Liveband) buchen
- Finale Festlegung der Gästeliste
- Brautkleid aussuchen
- Zwischenkalkulation der bisher aufgelaufenen Kosten bzw. den Angeboten durchführen
- Gegebenenfalls Voreinladungen verschicken (Save the date!)
- Hochzeitseinladungen in Auftrag geben
- Flitterwochen planen und buchen
- Urlaub beim Arbeitgeber beantragen (viele AG gewähren sogar Sonderurlaub bei Eheschließung)
- Geschenketisch in einem Geschäft festlegen
4 bis 3 Monate vor der Hochzeit
So langsam rückt der große Tag näher! Alle Rahmenbedingungen sind mittlerweile geklärt und die Checkliste hat sich um einige Punkte reduziert. Jetzt geht es an die Feinheiten wie Traugespräch, Menü-Planung und das Verschicken der richtigen Einladungskarten.
- Bräutigam einkleiden
- Traugesprächs-Termin mit dem Pfarrer vereinbaren
- Hochzeitsreise vorbereiten: Gültigkeit des Reisepasses und ggf. empfohlene Impfungen checken
- Menü-Planung für die Hochzeitsfeier mit dem Catering-Service oder Privatpersonen besprechen
- Blumendekoration samt Brautstrauß bei einem Floristen auswählen
- Trauringe mit Gravur bestellen
- Adressen der Gäste sammeln und Einladungskarten verschicken
- Printmedien wie Tisch- und Menükarten in Auftrag geben
- Brautschuhe, Dessous, Strumpfhosen (vergesst nicht, auch an Ersatz zu denken) besorgen
- Unterkünfte für zugereiste Gäste reservieren oder eine Unterkunftsliste zusammenstellen und an die Gäste versenden
- Zwischencheck der Geschenke-Wunschliste
- Bei Bedarf Tanzkurs buchen (wird oft als Hochzeits-Crashkurs angeboten, den Hochzeitstanz möchten ALLE Gäste sehen!)
- Gegebenenfalls eine Kinderbetreuung während der Trauung und/oder der Feier organisieren
2 Monate bis 1 Monat vor der Hochzeit
Jetzt beginnt die heiße Phase vor der Hochzeit. Denkt bitte daran, dass es typische Hochzeitsmonate gibt, in der viele Trauungen stattfinden! Wenn ihr bisher beispielsweise noch keinen Friseurtermin für Haare und Make-Up gebucht habt, wird es höchste Zeit.
- Brautfrisur und Make-Up testen
- Hochzeitstorte beim Konditor bestellen
- Tischdekoration mit der Location zusammen abstimmen, ggf. eigene Dekoartikel kaufen
- Sitzordnung für die Feier festlegen (das ist oft schwerer, als gedacht!)
- Give-aways für die Gäste organisieren
- Bisherige Zusagen der eingeladenen Gäste mit der Gästeliste abgleichen
- Polterabend planen (falls gewünscht, aber vergesst nicht, oft kommen Poltergäste auch ohne Einladung!)
- Hochzeitskleid/Hochzeitsanzug anprobieren und ggf. ändern lassen (ab jetzt Finger weg von Kohlehydraten *zwinker*)
- Festlegung des genauen Ablaufs am Tag der Hochzeit (Verantwortlichen für Betreuung angereister Gäste bestimmen usw.)
- Finale Absprache mit dem Restaurant oder Catering-Service (genaue Gästezahl, Vegetarier oder Veganer beachten usw.)
- Brautschuhe zuhause Probe tragen (ein Hochzeitstag ist sehr lang, eventuell noch bequeme Ersatzschuhe besorgen!)
- Trauringe vom Juwelier abholen
2 Wochen vor der Hochzeit
Nur noch zwei Wochen bis zur Hochzeit – die Nervosität steigt, aber wenn die vorangegangenen Punkte der Checkliste erledigt sind, könnte Ihr noch entspannt bleiben! Falls Ihr direkt nach der Hochzeit in die Flitterwochen fahrt, könnt Ihr euch jetzt schon überlegen, was Ihr auf die Reise mitnehmen wollt und noch fehlende Dinge einkaufen. Auch Planungen für Unternehmungen am Urlaubsort können jetzt gemacht werden (Leihwagen, Sightseeing, Touren am Urlaubsort usw.)
- Finale Bestätigungen von involvierten Personen einholen (Fotograf, Konditor, Friseur, Floristen, Musikern usw.)
- Sitzordnung checken (sitzen Ex-Partner zusammen, passen die Tischnachbarn zusammen, Singles allein unter Paaren, usw.)
- Friseurtermin für den Bräutigam vereinbaren (auch die Herren sollten an diesem Tag gut aussehen)
- Besorgungen für die Hochzeitsreise erledigen und, wenn möglich, bereits einen Teil packen
- Gesonderten Maniküre-Termin vereinbaren (falls das nicht beim Friseur erledigt wird)
Eine Woche vor der Hochzeit
In der letzten Woche vor der Hochzeit müssen gefühlt noch 1000 Dinge erledigt werden. Versucht, nötige Aufgaben zu verteilen und so gut es geht zu entspannen. Ihr seid die Checkliste durchgegangen und alle wichtigen Termine sind festgezurrt. Freut euch auf euren Hochzeitstag und die wunderbare Zeit, die danach kommt!
- Finale Gästezahl mit der Hochzeitslocation abstimmen
- Geschenkeliste anlegen, damit später persönliche Danksagungen formuliert werden können
- Sämtliche vereinbarten Termine wahrnehmen (Pediküre, Maniküre usw.)
- Versuchen, so gut es geht zu entspannen, denn alles ist geplant!
Ein Tag vor der Hochzeit
Es sollte jetzt kein einziger Punkt der Hochzeitscheckliste mehr offen sein, alle Abläufe am Tag der Hochzeit sind fixiert. Spontane Panikreaktionen braucht es nicht, denn die mit Aufgaben vertrauten Personen haben Ihren Job sehr gut gemacht! Nutzt den Tag, um in Vorfreude zu schwelgen. Legt euch an diesem Abend alles für den großen Tag bereit.
- Hochzeitskleidung zurechtlegen (beide!)
- Gemeinsam noch einmal den Tagesablauf durchgehen
- Tasche mit Ersatzstrumpfhose, Kleingeld, Lippenstift/Make-Up, Taschentüchern vorbereiten
- Ringe und nötige Papiere bereitlegen
- Früh zu Bett gehen, der folgende Tag wird sehr sehr lang
Der Hochzeitstag
Wir wissen sehr gut, dass man so lange auf diesen Tag hin gefiebert hat und sich jetzt nur noch wünscht, dass es endlich soweit ist und man “JA” sagen kann! Atmet tief durch und lasst den Dingen von jetzt an einfach ihren Lauf. Ihr könnt jetzt an nichts mehr etwas ändern und an diesem Tag geht es nur um euch. Jeder möchte euch beide glücklich sehen! Sollte doch die ein oder andere Kleinigkeit nicht ganz rund laufen, lasst euch davon den Tag auf keinen Fall verderben, sondern nehmt es mit Humor. Selbst bei einer perfekt geplanten Hochzeit gilt immer noch Murphy’s Law und etwas Unvorhergesehenes kann passieren. Außerdem kann man in 20 Jahren lustige Geschichten davon erzählen!
Last Minute Aufgaben:
- Blumen und/oder Hochzeitsauto abholen
- Die Ringe sind wirklich vor Ort oder dabei? (Ggf. den/die Trauzeugen befragen)
Nach der Hochzeit
Geschafft – Ihr seid Mann und Frau, habt den anstrengenden Hochzeitstag hinter euch gebracht, die Füße der Braut tun mittlerweile nicht mehr weh und Ihr genießt euer neues Eheleben. Wir hoffen, Ihr hattet den perfekten Tag, so wie Ihr ihn von langer Hand geplant habt. Ein kleines bisschen Arbeit wartet jetzt allerdings trotzdem noch auf euch.
- Rechnungen begleichen (alle Beteiligten haben sich für euch bemüht, lasst sie bitte nicht zu lange auf die Zahlungen warten)
- Namensänderungen mitteilen (Arbeitgeber, Versicherungen, Ämter, Mitgliedschaften, Krankenkasse, Klingelschild usw.)
- Verträge umschreiben lassen (Versorgungsanbieter wie Wasser, Strom, Telefon usw.)
- Änderung der Lohnsteuerklasse beim Finanzamt
- Fahrzeugpapiere und Führerschein anpassen lassen (wenn änderungspflichtig)
- Danksagungen verschicken (ggf. mit Foto als Andenken – hier empfehlen wir ggfs. witzige Fotos aus der Photobooth)
- In Erinnerungen an den wundervollen Tag schwelgen
- GLÜCKLICH SEIN
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Solltet Ihr noch Fragen zur Checkliste oder allgemein zum Ablauf einer Hochzeit haben, könnt Ihr uns gerne unverbindlich kontaktieren. Schreibt uns einfach oder ruft uns an, unsere Kontaktdaten bzw. ein Kontaktformular findet Ihr auf unserer Kontaktseite.
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